Préparer une campagne de sociofinancement avec La Ruche

Pour les entrepreneurs et les organisations des Laurentides qui se demandent si le sociofinancement convient à leur projet, et comment préparer son projet de campagne avant de se lancer.

Trois idées à retenir

La préparation fait la différence

Une campagne se joue en bonne partie avant le lancement : offre claire, coûts chiffrés, liste de personnes à joindre et calendrier de relances.

Votre réseau lance la campagne

Les premières contributions viennent rarement d'inconnus. Elles viennent des gens qui vous connaissent déjà : clients, proches, partenaires.

L'objectif n'est pas le montant dont vous avez besoin

Entre les contributions reçues et la somme disponible, il y a les frais et le coût des contreparties. Votre objectif doit couvrir tout ça.

Est-ce que le sociofinancement convient à votre projet?

Le sociofinancement, ou financement participatif, permet de réunir de nombreuses contributions de la population et d'entreprises pour réaliser un projet précis. En échange, les contributeurs reçoivent une contrepartie : un produit, une expérience, une exclusivité.

En pratique, il convient bien à un projet concret, que vous pouvez expliquer en quelques phrases, porté par des gens prêts à le soutenir dès le lancement et assorti de contreparties que vous pouvez livrer à un coût réaliste. C'est ce que le parcours en cinq étapes vous aide à vérifier. À l'inverse, c'est probablement un mauvais outil si l'argent doit surtout couvrir des dépenses courantes.

Votre projet est-il prêt pour le sociofinancement?

Explorez ces cinq étapes pour mieux comprendre les conditions favorables à une campagne de sociofinancement réussie.

Parcourez-les à votre rythme, dans l'ordre qui vous convient. Elles vous aideront à structurer votre réflexion et à préciser votre démarche.

Cette réflexion pourra également servir de point de départ à un échange avec les ressources d'accompagnement de La Ruche.

Ce parcours est un outil de réflexion personnel. Il ne constitue pas une évaluation de La Ruche et ne garantit ni un financement ni la réussite d'une campagne.

Étape 1 : Mon projet est-il suffisamment clair?

Suis-je capable d'expliquer simplement mon projet et pourquoi il mérite d'être soutenu?

Une campagne convaincante commence par un projet facile à comprendre. Les contributeurs doivent rapidement saisir ce que vous souhaitez réaliser, à qui cela profitera et ce que leur participation permettra d'accomplir.

Questions de réflexion

  • Quel besoin mon projet cherche-t-il à combler?
  • À qui s'adresse-t-il?
  • Quel résultat concret les contributions permettront-elles d'atteindre?
  • Puis-je expliquer mon projet en quelques phrases?
À retenir

Un projet clair est plus facile à communiquer, à partager et à soutenir.

Étape 2 : Pourquoi choisir le sociofinancement?

Qu'est-ce que je souhaite réellement obtenir grâce à ma campagne?

Le sociofinancement peut contribuer à financer un projet, mais aussi à tester l'intérêt du public, à développer sa notoriété et à mobiliser une communauté.

Il ne remplace pas nécessairement les autres sources de financement. Il peut plutôt s'inscrire dans une stratégie financière et commerciale plus large.

Questions de réflexion

  • Quel montant dois-je réellement recueillir?
  • Est-ce que je souhaite également valider mon marché?
  • Suis-je prêt à rendre mon projet public et à mobiliser activement des contributeurs?
  • Quels autres moyens de financement sont disponibles?
À retenir

Une campagne doit répondre à un objectif précis, qui dépasse parfois la seule collecte de fonds.

Étape 3 : Qui pourrait soutenir ma campagne?

Ai-je une communauté susceptible de contribuer à mon projet et de le faire connaître?

Une campagne ne repose pas uniquement sur sa publication en ligne. Sa réussite dépend largement de la mobilisation des réseaux, de la confiance et des efforts de communication avant et pendant son déroulement.

Questions de réflexion

  • Qui sont mes premiers contributeurs potentiels?
  • Quels partenaires pourraient relayer ma campagne?
  • Ai-je déjà une communauté ou une clientèle intéressée?
  • Comment vais-je communiquer avant, pendant et après la campagne?
À retenir

La mobilisation se prépare avant le lancement. La visibilité ne vient pas toute seule.

Étape 4 : Quelles contreparties pourrais-je proposer?

Mes contreparties sont-elles attrayantes, réalistes et financièrement viables?

Les contreparties peuvent encourager les contributions et renforcer le lien avec les participants. Elles doivent toutefois être adaptées au projet, intéressantes pour les contributeurs et réalisables pour le porteur de projet.

Questions de réflexion

  • Quelles contreparties pourraient intéresser ma communauté?
  • Combien coûteront leur production, leur gestion et leur livraison?
  • Quelle marge restera disponible pour financer le projet?
  • Puis-je respecter mes engagements si la demande dépasse mes prévisions?
À retenir

L'objectif financier doit tenir compte des frais et du coût réel des contreparties.

Étape 5 : Suis-je prêt à passer à l'action?

Ai-je les ressources et les conditions nécessaires pour préparer et mener ma campagne?

Une campagne demande de la préparation, de la coordination et une présence active. Il faut notamment prévoir les communications, les responsabilités, les échéances et les engagements envers les contributeurs.

L'accompagnement peut aider à identifier les angles morts et à structurer les prochaines étapes.

Questions de réflexion

  • Ai-je suffisamment de temps pour préparer et animer ma campagne?
  • Qui pourra m'aider?
  • Mon budget et mon calendrier sont-ils réalistes?
  • Quels éléments dois-je clarifier avant de rencontrer un conseiller?
À retenir

Être prêt ne signifie pas avoir toutes les réponses, mais connaître les principales questions à résoudre.

Tester la demande

Au-delà du financement, une campagne de sociofinancement permet de mobiliser une communauté, de valider l'intérêt pour un projet et de structurer sa démarche entrepreneuriale.

Grâce à la prévente, les contributeurs peuvent acheter un produit avant sa fabrication. Cette approche permet de mesurer la demande réelle et de réduire les risques financiers liés à la production.

Chez La Ruche, les campagnes reposent sur le modèle « tout ou rien » : les contributions ne sont versées que si l'objectif financier est atteint dans le délai prévu.

Quoi préparer avant le lancement?

Voici une liste de vérification à passer en revue avant de mettre votre campagne en ligne.

  • Définir le projet et l'objectif. Ce que vous réalisez, pour qui, d'ici quand, et le montant à recueillir.
  • Chiffrer la production et la livraison. Le coût unitaire de chaque contrepartie, l'emballage, l'expédition ou la cueillette.
  • Prévoir les frais. Les frais de la plateforme et de transaction, selon la grille en vigueur chez La Ruche, et le traitement fiscal à valider avec votre comptable (taxes de vente, revenus). Voir le calcul plus bas.
  • Concevoir les contreparties. Quelques paliers clairs, du plus accessible au plus généreux, plutôt qu'une longue liste.
  • Identifier les personnes à joindre directement. Une liste nominative de gens à contacter personnellement le jour du lancement, par courriel, par téléphone ou en personne.
  • Planifier les relances. Un calendrier de messages pour toute la durée de la campagne : lancement, mi-parcours, derniers jours, nouvelles du projet.

Combien faut-il réellement recueillir?

L'objectif d'une campagne ne correspond pas nécessairement au montant nécessaire pour réaliser le projet. Une partie des contributions sert à couvrir les frais de plateforme, les transactions, la production et la livraison des contreparties.

Somme disponible = Contributions brutes − Frais − Coût des contreparties − Livraison

Pour déterminer votre objectif de collecte, partez du montant dont vous avez réellement besoin et tenez compte de l'ensemble des dépenses associées à la campagne.

L'exemple suivant illustre comment une entreprise peut établir son objectif financier à partir de ses besoins et des contreparties proposées.

Exemple fictif dans les Laurentides

Cas fictif.

Ce commerce n'existe pas. Tous les chiffres sont des hypothèses de calcul choisies pour illustrer la méthode. Ils ne représentent ni les frais de La Ruche ni des résultats attendus.

Le projet

Une petite brûlerie de café des Pays-d'en-Haut veut lancer un nouveau mélange torréfié sur place. Pour l'offrir en sacs scellés, elle doit acheter une ensacheuse. Elle estime avoir besoin de 6 000 $ pour cet achat. Plutôt que d'emprunter tout de suite, elle choisit la prévente : si ses clients achètent le nouveau mélange à l'avance, elle aura à la fois le financement et la preuve que le produit intéresse sa clientèle.

L'offre

La propriétaire formule une offre simple, en quatre paliers. Pour chacun, elle estime le coût de revient et le nombre de contributions qu'elle juge réaliste à partir de sa clientèle actuelle.

Paliers de contreparties et coûts estimés (hypothèses)
Contrepartie Contribution Coût de revient Nombre visé Brut Coût total
Merci et nom sur le mur de la boutique 10 $0 $40400 $0 $
Un sac du nouveau mélange 25 $9 $1203 000 $1 080 $
Trois sacs et une tasse 85 $35 $605 100 $2 100 $
Atelier de dégustation pour deux et deux sacs 120 $40 $253 000 $1 000 $
Total 24511 500 $4 180 $

Les coûts

Elle ajoute ensuite les autres dépenses à prévoir. Pour l'exemple, on suppose des frais de plateforme et de transaction de 8 % des contributions. Ce taux est une hypothèse : consultez La Ruche pour connaître la grille en vigueur. La plupart des contributeurs passeront chercher leur commande en boutique, mais elle prévoit 30 envois à 12 $.

De la somme recueillie à la somme disponible (hypothèses)
Contributions brutes11 500 $
Frais hypothétiques (8 % × 11 500 $)− 920 $
Coût des contreparties− 4 180 $
Livraison (30 × 12 $)− 360 $
Somme disponible pour l'ensacheuse6 040 $

Le constat est clair : pour disposer d'environ 6 000 $, elle doit viser un objectif de 11 500 $, presque le double. Si elle avait fixé son objectif à 6 000 $ et l'avait atteint avec les mêmes paliers, il lui serait resté un peu plus de 3 000 $ pour l'achat. Le calcul lui permet aussi de repérer ses paliers les plus rentables : le sac à 25 $ et l'atelier lui laissent proportionnellement plus que le trio avec tasse.

Les premiers contributeurs

Avant le lancement, elle dresse une liste de 60 clients réguliers et partenaires qu'elle contactera personnellement le premier jour. Elle annonce la campagne à l'avance aux abonnés de son infolettre et sur un carton au comptoir, puis demande à cinq clients fidèles de contribuer dès l'ouverture et de partager la campagne dans leur entourage. Elle prépare trois relances : une à mi-parcours avec des photos de la torréfaction, une à l'approche de l'objectif et une dans les derniers jours. Si les préventes du nouveau mélange restent faibles malgré ces efforts, elle saura qu'elle doit revoir son produit ou son prix avant d'investir.

Financement additionnel

Certains programmes peuvent bonifier une campagne réussie sur La Ruche, sous forme de bourse, de prêt ou de subvention. Chaque programme a ses propres critères, souvent liés à la nature du projet, au type d'organisation ou à la région. Le montant additionnel est généralement conditionnel au succès de la campagne.

Être admissible ne garantit pas d'être sélectionné. Le dépôt d'une demande ne garantit pas non plus un financement. Si un programme vous intéresse, prévoyez-le dès le début de votre préparation, car la démarche s'ajoute à celle de la campagne.

Les frais, les seuils, les délais et les modalités de versement changent d'un programme à l'autre et peuvent évoluer. Pour les connaître, référez-vous directement aux sources officielles :

Pour repérer d'autres sources d'aide dans la région, consultez aussi le bottin des organismes de soutien aux entreprises des Laurentides.

Mon rôle comme ambassadeur de La Ruche

Je suis ambassadeur de La Ruche à titre bénévole. Comme développeur économique certifié (D.Éc.), j'accompagne des entreprises et des organisations des Laurentides dans leurs projets, et le sociofinancement fait partie des outils que je trouve utile de mieux faire connaître.

Quand j'échange avec des porteurs de projet avant le lancement de leur campagne, j'apporte surtout un regard sur trois aspects, que l'on retrouve aussi dans le parcours en cinq étapes :

  • La clarté du projet. Est-ce qu'une personne qui ne vous connaît pas comprend en quelques secondes ce que vous réalisez et pourquoi elle devrait y contribuer?
  • Les contreparties. Sont-elles attrayantes, faciles à comprendre et réalistes à livrer, compte tenu de leur coût?
  • La mobilisation du réseau. Savez-vous qui vous allez joindre en premier, et comment vous allez maintenir l'intérêt jusqu'à la fin?

Je ne décide pas de l'admissibilité des projets et je n'approuve pas les demandes, que ce soit pour une campagne ou pour un programme de financement additionnel. Ces décisions relèvent de l'équipe de La Ruche et des partenaires de chaque programme. Pour toute question sur votre projet, le bon point de départ est l'équipe de La Ruche.

Ressources officielles

Prêt à parler de votre projet?

L'équipe de La Ruche peut vous aider à évaluer votre projet et à structurer votre campagne.